Så undviker du tvister i entreprenadprojekt

Tvister i entreprenadprojekt kostar tid, pengar och skadar relationer mellan parter. Men det går att förebygga. Så undviker du tvister i entreprenadprojekt genom rätt verktyg, tydlig dokumentation och öppen kommunikation från dag ett. Låt oss titta på vad som fungerar i praktiken.

Tre verktyg som förebygger konflikter

Börja med att använda standardavtal som AB 04 eller ABT 06. Dessa avtal är utformade av branschen själv och innehåller regler som alla förstår. Låt en jurist granska avtalen innan undertecknande. Det sparar ofta mycket bråk senare (jag har sett projekt där detta enda steget löste allt).

Dokumentera allt från början. Spara mötesprotokoll, ändringar, e-postutbyten och besiktningsrapporter. När någon hävdar att något var överenkommet, har du bevis. Vag skrivning som "ungefärligt datum" eller "enligt praxis" skapar bara problem. Var konkret istället så undviker du missförstånd senare.

Kommunicera öppet med beställare, underentreprenörer och alla inblandade. Säg till direkt när något går snett. Ta möte snabbt. Många tvister uppstår helt enkelt för att folk inte pratar med varandra.

Praktiska steg som sparar pengar

Hantera fel fort. Vänta inte tills slutbesiktningen för att säga att något är fel. Se det, dokumentera det, åtgärda det. Det kostar mindre än att bråka senare.

Se till att alla underentreprenörer får rätt ritningar, arbetsbeskrivningar och handlingar från dag ett. Missförstånd här skapar förseningar och kostnadöverslag som ingen vill ha.

Planera besiktningar i god tid. Skriv ned vad som ska besiktas, när och av vem. Gör det före arbetet börjar, inte efter. Då vet alla vad som förväntas och det blir inga överaskningar.

Tips från branschen

I större projekt använder många företag entreprenörsombudsmän som kan fatta beslut snabbt. Det effektiviserar allt betydligt. Andra använder dispute boards särskilda nämnder som löser tvister löpande under projektet istället för att vänta till slutet.

En noggrann genomgång tillsammans med anbudsgivare och underentreprenörer tidigt i projektet fångar ofta problem innan de växer till något större.

Där experterna kommer in

Det lönar sig att prata med en entreprenadjurist eller erfaren projektledare redan innan projektet startar. De ser risker som andra missar helt enkelt. En liten investering då sparar stora pengar senare när tvister undviks helt.